โปรแกรมจัดการเอกสารยอดนิยมอย่าง Microsoft Office เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่มีการใช้แบบไม่ถูกลิขสิทธิ์มากที่สุด เนื่องจากเป็นโปรแกรมหลักที่ใช้ในการทำงาน และมีราคาค่อนข้างสูง จึงทำให้ผู้ใช้หันไปใช้โปรแกรม Microsoft Office ที่มีการดัดแปลงโปรแกรมให้ใช้งานได้ฟรี หรือ office เถื่อนกันมาก จึงทำให้ผู้ใช้กลุ่มนี้ตกเป็นเป้าหมายของ virus หรือ malware ที่จะเข้ามาทำลายหรือขโมยข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ ออกไป และจากปัญหาที่เกิดขึ้น Microsoft จึงแก้ไขโดยการออกผลิตภัณฑ์ office 365 ที่สามารถจ่ายเป็นรายเดือนออกมาให้ลูกค้าได้ใช้ในราคาถูกกว่าการซื้อขาดแบบก่อนมาก
แต่ก็จะมีกลุ่มลูกค้าที่ต้องการ Microsoft Office License ถาวร ที่ไม่ต้องการจ่ายเป็นรายเดือนอยู่ไม่น้อย ทำให้ Microsoft ยังมีผลิตภัณฑ์ในรูปแบบดังกล่าวจำหน่ายอยู่ ซึ่งวิธีการซื้อ Microsoft Office License ถาวรมาติดตั้งและใช้งานจะมีดังนี้
ตาราง
จากตารางจะเห็นว่า Office Home & Student 2019 จะเป็นรุ่นที่มีราคาถูกที่สุด แต่ฟังก์ชันการทำงานและโปรแกรมย่อยที่อยู่ภายในแพ็คเกจก็จะน้อยลงตามไปด้วย จึงเหมาะกับผู้ที่ใช้งานในฟังก์ชันพื้นฐาน
เพียงเท่านี้ ผู้ที่ต้องการใช้ Microsoft Office License ถาวร ก็สามารถใช้งานโปรแกรมได้ในระยะยาวโดยไม่ต้องชำระค่าบริการเป็นรายเดือนแต่อย่างใด แต่ข้อเสียของ ใช้ Office License ถาวรนั่นก็คือจะมีอายุในการซัพพอร์ตจากบริษัท เนื่องจาก Microsoft Office จะออกเวอร์ชันใหม่ทุกๆ 3 ปี และหากหมดระยะซัพพอร์ตแล้ว ผู้ใช้ก็จะไม่ได้รับการอัพเดทฟังก์ชัน และ Patch ความปลอดภัยจาก Microsoft
จากที่กล่าวมาทั้งหมดจะเห็นได้ว่า ใช้ Microsoft Office License ถาวรและ Office 365 ที่จ่ายเป็นรายเดือนมีจุดเด่นที่แตกต่างกันออกไป จึงขึ้นอยู่กับผู้ใช้ว่าจะติดตั้งแบบใดให้ใช้งานได้คุ้มค่าอย่างที่สุด