รีวิว 5 โปรแกรมยอดนิยม สำหรับลงเวลา เข้า ออกงาน (เทียบกับโปรแกรมต่างประเทศ) Leave a comment
โปรแกรมสำหรับลงเวลาเข้าออกงานเป็นส่วนที่สำคัญส่วนหนึ่งในองค์กร
เนื่องจากการบันทึกเวลาเข้าออกงาน นั้น จะเป็นข้อมูลในการนำไปคำนวณค่าใช้จ่ายเงินเดือนของพนักงาน การประเมินความเพียงพอของทรัพยากรบุคคลต่อเนื้องาน และอื่น ๆที่สำคัญ ทำให้หลาย ๆองค์กรนำเครื่องมือและโปรแกรมบันทึกการเข้าออกงานมาใช้กันอย่างแพร่หลาย และนั่นเองทำให้ตลาดโปรแกรมสำหรับลงเวลาเข้าออกงานมีการแข่งขันที่สูงขึ้นในปัจจุบัน หลาย ๆบริษัทผู้จำหน่ายได้พัฒนา โปรแกรมให้มีฟังก์ชันการทำงานที่ตอบโจทย์ลูกค้ามากที่สุด อาทิ การเพิ่มฟังก์ชันการลาของพนักงาน การคำนวณค่าล่วงเวลากับปริมาณงาน หรือกระทั่งการเบิกจ่ายต่าง ๆ ของพนักงาน
ในปัจจุบันมี โปรแกรมสำหรับลงเวลา เข้าออกงาน อยู่เป็นจำนวนมากที่จำหน่ายในตลาด
ซึ่งแต่ละโปรแกรมก็จะมีฟังก์ชันการทำงานที่ตอบสนองต่อความต้องการขององค์กร เราลองมาดูโปรแกรมสำหรับลงเวลา เข้า ออกงาน ที่นิยมในตลาดว่าแต่ละโปรแกรมมีความแตกต่างกันอย่างไรบ้าง และโปรแกรมใดที่เหมาะที่จะเลือกนำมาใช้ในองค์กร
JARVIZ
โปรแกรมสำหรับลงเวลา เข้า ออกงาน ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ตอบโจทย์สำหรับองค์กรขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นการลงเวลา หรือการเบิกจ่าย สนับสนุน และยังทำงานได้ทั้งในคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน ทำให้ JARVIZ ถูกใช้อย่างแพร่หลายทั้งในและต่างประเทศ
Workday
โปรแกรมสำหรับบันทึกเวลา เข้า ออกของพนักงานที่ชูจุดเด่นในการติดตามและบริหารจัดการ การทำงานของพนักงาน เพื่อบริหารจัดการเวลาของพนักงานในองค์กร
Connecteam
โปรแกรมบันทึกเวลา เข้า ออกของพนักงานที่มี feature ที่โดดเด่นในเรื่องการติดตามพนักงานผ่าน GPS จึงเหมาะกับองค์กรที่พนักงานต้องเดินทางอยู่ตลอดเวลา หรือมีการทำงานนอกสถานที่ โดย Connecteam สามารถทำงานได้ทั้งคอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟน
Timely
โปรแกรมบันทึกเวลา เข้า ออกงาน ที่เน้นเรื่องการบริหารจัดการเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กร โดยจะนำเวลามาเป็นตัวความคืบหน้าและคุณภาพของทีมว่ามีประสิทธิภาพเพียงใด อีกทั้งยังมีการวัด KPI แบบ Real-time ซึ่งจะทำให้ผู้ควบคุมงานมองเห็นทิศทางของการทำงาน
Harvest
โปรแกรมบันทึกเวลา เข้า ออกงาน ที่สามารถใช้ร่วมกับเครื่องมือออนไลน์ต่างๆไม่ว่าจะเป็น Trello Zendesk ,Slack และอื่น ๆ จึงทำให้สามารถรันได้หลายแพลทฟอร์ม Harvest ชูจุดเด่นในเรื่องการใช้ทรัพยากรการทำงานที่น้อย และง่ายต่อการใช้งานอีกด้วย
เราลองมาเปรียบเทียบคุณสมบัติการทำงานที่โดดเด่นของแต่ละโปรแกรมว่ามีอะไรบ้าง
| โปรแกรมบันทึกเวลา เข้าออกงาน | คุณสมบัติการทำงานที่โดดเด่น |
|---|---|
| JARVIZ | – การบันทึกเวลาเข้า – ออกงานของพนักงาน – การบันทึกการทำงานแต่ละวันของพนักงาน – การบริหารการขอวันลา – การบริหารการขอเบิกเงิน – การแจ้งข่าวในองค์กร – ระบบรายงานการทุจริตการลงเวลาเข้าออกงาน – สำรองข้อมูลไว้บนคราวด์ – มีแพลนพื้นฐานให้ใช้งานได้ฟรี |
| Workday | – การบันทึกการ เข้า ออกของพนักงาน แบบเรียลไทม์ – การบันทึกการทำงานของพนักงาน – บริหารการขอวันลาขอพนักงาน – การสำรองข้อมูลไว้บนคลาวด์ |
| Connecteam | – มีการบันทึก การเข้าออกงาน ของพนักงานเพียงแค่คลิ๊กเดียว – มีการติดตามการทำงานในแต่ละวันของพนักงาน – มีการเน้นการใช้งานบนสมาร์ทโฟนเป็นหลัก – ใช้ระบบ GPS ในการติดตามพนักงาน – สามารถบริหารจัดการนอกสถานที่ได ้- มี plan life สำหรับการใช้งานฟรี |
| Timely | – มีการบันทึก การเข้าออกงาน ของพนักงาน – มีการติดตามการทำงานในแต่ละวันของพนักงาน – มีการวัด KPI แบบเรียลไทม์ – มีการวัดความก้าวหน้าของงานแบบเรียลไทม์ – สามารถทดลองใช้ได้ 14 วัน |
| Harvest | – การบันทึกการ เข้า ออกของพนักงาน แบบเรียลไทม์ – การบันทึกการทำงานของพนักงาน แบบเรียลไทม์ – เน้นให้ง่ายต่อการใช้งาน – รองรับทุกแพลทฟอร์ม – มีโปรแกรมร่วมใช้งานหลากหลาย |
จากโปรแกรมบันทึกเวลา เข้า ออกงาน ที่กล่าวมา จะเห็นได้ว่า แต่ละโปรแกรมจะมีรูปแบบการให้บริการที่ต่างกันออกไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กร ว่าจะเหมาะสมกับโปรแกรมใดมากที่สุด
