วิธีบันทึก การประชุมใน Microsoft Teams
การประชุมหรือการโทรผ่าน Teams สามารถบันทึกเพื่อบันทึกเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอได้ การบันทึกจะเกิดขึ้นในระบบคลาวด์และบันทึกเพื่อให้คุณสามารถแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยทั่วทั้งองค์กรของคุณ
บันทึกการประชุมหรือการโทร
เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
เมื่อต้องการเริ่มบันทึก ให้ไปที่ตัวควบคุมการประชุมแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
>เริ่มการบันทึกและการถอดเสียง
ทุกคนในการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเริ่มต้นการบันทึกและการถอดเสียงแล้ว การแจ้งเตือนการประชุมจะโพสต์ไปยังประวัติการแชทด้วยเช่นกัน
3. เมื่อต้องการหยุดบันทึก ให้ไปที่ตัวควบคุมการประชุมแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม >หยุดการบันทึกและการถอดเสียง
จากนั้นการบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยัง SharePoint ถ้าเป็นการประชุมแชนเนล หรือ OneDrive ถ้าเป็นการประชุมชนิดอื่น
การบันทึกการประชุมจะแสดงในการแชทของการประชุมหรือในการสนทนาในแชนเนล ถ้าคุณอยู่ในแชนเนล การบันทึกไม่มีวันหมดอายุ
หมายเหตุ: ในตอนนี้ ผู้เข้าร่วมภายนอกและผู้เข้าร่วมภายนอกสามารถดูการบันทึกได้เฉพาะเมื่อแชร์กับพวกเขาอย่างชัดเจนเท่านั้น
ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้
บุคคลใดก็ตามที่เป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ แม้ว่าจะไม่มีตัวผู้จัดการประชุมอยู่
มีสิทธิ์การใช้งานOffice 365 Enterprise E1, E3 หรือ E5
เปิดใช้งานการบันทึกโดยผู้ดูแลระบบ IT
ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมหรือมาจากองค์กรอื่น
หมายเหตุ:
การบันทึกจะยังคงดำเนินต่อไปได้แม้ว่าบุคคลที่เริ่มต้นการบันทึกได้ออกจากการประชุมแล้ว
การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม
ถ้ามีบุคคลลืมที่จะออกจากการประชุม การบันทึกจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสี่ชั่วโมง
ถ้าผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งมีนโยบายในการบันทึกการปฏิบัติตามนโยบาย การประชุมจะถูกบันทึกตามนโยบายแม้ว่าผู้เข้าร่วมนั้นมาจากองค์กรหรือบริษัทอื่น
ความเป็นส่วนตัว
เมื่อการบันทึกการประชุมเริ่มต้น Teams จะแสดงการแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมทั้งหมดในแอป Teams บนเดสก์ท็อป เว็บ และแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่รวมถึงผู้ที่เข้าร่วมผ่านโทรศัพท์
ในบางสถานที่ คุณจำเป็นต้องได้รับสิทธิ์อย่างถูกต้องตามกฎหมายจากทุกคนก่อนจึงจะบันทึกได้ ให้แน่ใจว่าคุณทราบถึงข้อบังคับต่างๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft
แก้ไขปัญหาการบันทึก
ถ้าคุณพบปัญหาในการบันทึกการประชุม คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลด้าน IT ของคุณในการแก้ไขปัญหา โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการ:
ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกต้องมีสิทธิการใช้งาน Office 365 Enterprise E1, E3 หรือ E5
ผู้ดูแลระบบ IT ต้องให้สิทธิการใช้งานการบันทึกกับทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึก
ผู้เยี่ยมชมหรือผู้ใช้ภายนอกจะบันทึกการประชุมหรือการโทรไม่ได้
ข้อมูลดีๆจาก
https://support.microsoft.com/th-th/
License Microsoft Teams จะมีให้อยู่ใน M365 ด้านล่างค่ะ
