M365 Business Plan: แผนใดเหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด? Leave a comment

การเลือก M365 Business Plan ที่เหมาะสมสามารถส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงาน ความปลอดภัย และงบประมาณด้าน IT ขององค์กร Microsoft มีแผนบริการที่หลากหลายเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจในขนาดและอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจตัวเลือกต่างๆ ของ Microsoft 365 Business และเลือกแผนที่เหมาะสมที่สุดกับเป้าหมายขององค์กรของคุณ 

M365 คืออะไร? 

Microsoft 365 (M365) คือชุดเครื่องมือการทำงานและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์แบบครบวงจรจาก Microsoft ประกอบด้วยแอปพลิเคชันสำคัญอย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive และอื่นๆ พร้อมฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการจัดการอุปกรณ์ขั้นสูง ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและรองรับการทำงานแบบไฮบริด M365 มีแผนบริการหลากหลายที่สามารถตอบสนององค์กรในทุกขนาด 

ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพขนาดเล็ก ธุรกิจ SMB ที่กำลังเติบโต หรือองค์กรขนาดใหญ่ M365 Business Plans ก็สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เสริมความปลอดภัยในการทำงานระยะไกล และลดความซับซ้อนในการจัดการโครงสร้าง IT ของคุณได้ 

M365 Business plan ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

1. Microsoft 365 Business Basic 

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่มองหาเครื่องมือบนคลาวด์ในราคาที่คุ้มค่า 

สิ่งที่รวมในแผนนี้: 

• แอป Office เวอร์ชันเว็บและมือถือ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
• Microsoft Teams (แชท ประชุม และวิดีโอคอล) 
• OneDrive พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อผู้ใช้ 
• SharePoint (การจัดการเอกสารและอินทราเน็ต) 
• อีเมลธุรกิจพร้อมกล่องจดหมาย 50 GB (Outlook) 
• ฟีเจอร์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามมาตรฐานขั้นพื้นฐาน 

เหตุผลที่ควรเลือก:
เหมาะสำหรับธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องใช้แอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ต้องการเครื่องมือทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่เชื่อถือได้และราคาประหยัด 

2. Microsoft 365 Business Standard 

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจ SMB ที่ต้องการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันแบบครบถ้วน 

สิ่งที่รวมในแผนนี้: 

• ทุกอย่างใน Business Basic เพิ่มเติม: 
• แอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access) 
• ฟีเจอร์การจัดสัมมนาออนไลน์และการลงทะเบียนผ่าน Teams 
• เครื่องมือจองนัดหมายลูกค้า (Microsoft Bookings) 
• ติดตั้งแอป Office ได้สูงสุด 5 อุปกรณ์ต่อผู้ใช้ (PC, Mac, มือถือ) 
• ความจุพื้นที่เก็บข้อมูลใน Exchange และ SharePoint ที่เพิ่มขึ้น 

เหตุผลที่ควรเลือก:
เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความสมดุลระหว่างราคาและฟังก์ชันการใช้งาน พร้อมเครื่องมือทำงานร่วมกันและแอปเดสก์ท็อปแบบเต็มรูปแบบ 

3. Microsoft 365 Business Premium 

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยขั้นสูง การจัดการอุปกรณ์ และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพครบวงจร 

สิ่งที่รวมในแผนนี้: 

• ทุกอย่างใน Business Standard เพิ่มเติม: 
• Microsoft Defender for Business (การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง) 
• Microsoft Intune (การจัดการอุปกรณ์และแอปบนมือถือ) 
• Azure Active Directory Premium Plan 1 (การจัดการสิทธิ์ขั้นสูง) 
• Conditional Access และเครื่องมือปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง 
• Data Loss Prevention (DLP) และ Microsoft Information Protection (MIP) 

เหตุผลที่ควรเลือก:
แนะนำสำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล หรือองค์กรที่มีทีมทำงานระยะไกลและต้องการความปลอดภัยระดับสูง 

4. Microsoft 365 Apps for Business 

เหมาะสำหรับ: ทีมที่เน้นใช้งานเฉพาะแอป Office โดยไม่ต้องการเครื่องมือทำงานร่วมกัน เช่น Teams หรืออีเมล 

สิ่งที่รวมในแผนนี้: 

• แอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access) 
• OneDrive พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อผู้ใช้ 
• แอป Office เวอร์ชันเว็บและมือถือ 
• อัปเดตแอป Office อัตโนมัติ 
• ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน 

เหตุผลที่ควรเลือก:
เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้งานเฉพาะชุดโปรแกรม Office โดยไม่จำเป็นต้องใช้ Teams, อีเมล Exchange หรือ SharePoint 

ภาพรวมของตัวเลือก M365 Business Plan 

Microsoft 365 (M365) คือชุดเครื่องมือสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Word, Excel, Outlook, Teams และบริการคลาวด์ต่างๆ โดยมีแผนบริการที่ออกแบบมาเพื่อรองรับตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ นี่คือตัวเลือกแผนหลักที่ควรพิจารณา: 

M365 Business Plan Comparison

วิธีเลือกแผน M365 Business ที่เหมาะสม 

เพื่อเลือกแผน M365 ที่เหมาะสม ธุรกิจควรพิจารณาปัจจัยดังต่อไปนี้: 

1. ขนาดทีมและการเติบโต 

• ทีมขนาดเล็ก (1-25 คน): Business Basic หรือ Apps for Business เพียงพอ 
• ทีมที่กำลังเติบโต (25+ คน): Business Standard เหมาะสมที่สุด ให้ทั้งแอปเดสก์ท็อปและเครื่องมือการทำงานร่วมกัน 

2. ความต้องการด้านความปลอดภัย 

• อุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดสูง: Business Premium เสริมความปลอดภัยด้วย Microsoft Defender, Intune และ Azure AD Premium สำหรับการจัดการอุปกรณ์และตัวตน 

3. ความต้องการการทำงานร่วมกัน 

• หากธุรกิจเน้นการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน แนะนำ Business Standard หรือ Premium ที่มี Teams และ SharePoint 

4. ข้อจำกัดด้านงบประมาณ 

• Business Basic เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการบริการคลาวด์พื้นฐานในราคาประหยัด ส่วน Business Standard ให้สมดุลระหว่างต้นทุนและฟังก์ชันการใช้งาน 

ตัวอย่างสถานการณ์แนะนำ 

ประโยชน์ของการใช้ M365 Business Plans 

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน 

• • เข้าถึงแอป Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ทุกที่ ทุกเวลา 
  • ทำงานร่วมกันได้ง่ายผ่าน Teams และ SharePoint 

รองรับการทำงานระยะไกลและแบบไฮบริด 

• • เครื่องมือบนคลาวด์ช่วยให้พนักงานทำงานจากที่ไหนก็ได้ 
  • แก้ไขงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แชร์ไฟล์ และสื่อสารอย่างราบรื่น 

เสริมความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด 

• • มีเครื่องมือความปลอดภัยในตัว เช่น Microsoft Defender และ Intune 
  • รองรับมาตรฐาน compliance (เช่น GDPR, HIPAA) 

คุ้มค่าและสามารถปรับขนาดได้ 

• • มีแผนที่ยืดหยุ่น สามารถขยายได้ตามการเติบโตของธุรกิจ 
  • ระบบ subscription รายเดือนที่คาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้ง่าย 

จัดการ IT ได้ง่ายขึ้น 

• • จัดการอุปกรณ์ ผู้ใช้ และข้อมูลจากศูนย์กลาง 
  • รับการอัปเดตและแพตช์จาก Microsoft อัตโนมัติ 

สรุปท้ายบท 

แต่ละ M365 Business Plan ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการที่แตกต่างกัน หากคุณเน้นความคุ้มค่าในการทำงานร่วมกัน Business Basic คือตัวเลือกที่ดี สำหรับธุรกิจที่เติบโตและต้องการเครื่องมือครบถ้วนควรเลือก Business Standard ส่วนองค์กรที่เน้นความปลอดภัยสูงและการจัดการอุปกรณ์ควรเลือก Business Premium ขณะที่ทีมที่ต้องการแค่แอป Office ก็สามารถใช้ Apps for Business ได้ 

การเลือกแผนที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ปรับปรุงความปลอดภัย และรองรับการเติบโตของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

หากคุณยังไม่เคยลองใช้ไมโครซอฟต์ 365 คุณสามารถทดลองใช้งานได้ฟรีและสัมผัสประสบการณ์ในการทำงานร่วมกันแบบใหม่ที่ Microsoft มอบให้ได้เลย! อย่าพลาดโอกาสในการพัฒนาศักยภาพการทำงานของคุณด้วยเครื่องมือที่ทันสมัยและครบวงจรแบบนี้ แล้วคุณจะพบว่าไมโครซอฟต์ 365 คือเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานของคุณลื่นไหลและประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้น

นอกจากบทความนี้ คุณยังสามารถอ่านบทความอื่นๆ ที่น่าสนใจเกี่ยวกับ ไมโครซอฟต์ ได้ที่ Fusion Solution, Fusion Solution 365, Chatframework, IPPhone, SeedKM, และ AskMePlease

Related Articles: M365 Business plan

• Microsoft 365 Business Premium: ความปลอดภัยและประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณ
• Azure Fabric: โซลูชันที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับการจัดการข้อมูลด้วย Power BI
• M365 ราคา: เปรียบเทียบแพลนและความคุ้มค่า
• สุดยอดคู่มือ Copilot Studio และ Microsoft Copilot for Microsoft 365
• Microsoft 365 ช่วยงานอะไรได้บ้าง?
• Microsoft 365 คืออะไร: คู่มือฉบับสมบูรณ์