การประชุมเป็นกิจกรรมสำคัญในการทำงานและธุรกิจ การมีอุปกรณ์ประชุมที่ดีจะช่วยให้การประชุมราบรื่น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยประหยัดเวลา ด้วยการประชุมที่มีคุณภาพ ทุกคนจะสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูล แบ่งปันความคิดเห็น และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
รายการอุปกรณ์ประชุมที่ควรมี
- กล้องไอพี ทีวี
เพื่อการประชุมทางไกล ด้วยภาพและเสียงคมชัด - ไมโครโฟนประชุม
เพื่อให้เสียงทุกคนในห้องประชุมได้ยินชัดเจน - ลำโพงอัจฉริยะ
เพื่อฟังเสียงจากระบบประชุมทางไกลได้อย่างชัดเจน - คอมพิวเตอร์ประชุม
เพื่อควบคุมการประชุมผ่านแอพพลิเคชั่นต่างๆ - อินเตอร์เน็ตความเร็วสูง
เพื่อให้การประชุมทางไกลมีคุณภาพดี - โปรแกรมประชุมทางไกล
เช่น Microsoft Teams, Zoom เป็นต้น - จอภาพขนาดใหญ่
เพื่อแสดงผลภาพจากการนำเสนอได้อย่างชัดเจน - เครื่องฉายภาพ
เพื่อฉายข้อมูลหรือภาพจากแฟ้มคอมพิวเตอร์ขึ้นจอ - อุปกรณ์จัดเก็บไฟล์กลาง
เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายระหว่างการประชุม - เครื่องบันทึกเสียง
เพื่อบันทึกรายละเอียดการประชุมไว้สำหรับการตรวจสอบ
จากตารางข้างต้น จะเห็นว่าอุปกรณ์ประชุมที่ดีจะช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่การมองเห็น การได้ยิน การแบ่งปันข้อมูล การบันทึก และการควบคุมการประชุม ด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสมทั้งหมดนี้ ทุกคนจะสามารถสื่อสาร แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
หากสนใจเรื่องอุปกรณ์ประชุม หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อ บริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น และลองใช้ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ฟรี เช่น โปรแกรม SeedKM จัดการความรู้ภายในองค์กร, โปรแกรม Jarviz บันทึกเวลาทำงาน, โปรแกรม OPTIMISTIC บริหารงานบุคคล-เงินเดือน, Veracity ดิจิทัลซิกเนเจอร์, โปรแกรมบัญชีออนไลน์ CloudAccount, สั่งซื้อ License Microsoft หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่ Savemak, โซลูชันการประชุมทางวีดีโอ ipphone, สร้าง Chatbot ในองค์กรง่ายๆ ด้วย Chatframework, ต้องการติดตั้งสายแลน ติดต่อ Fiberthai หรือลองคุยกับ Chatbot ฟรีที่ askmeplease.ai
นอกจากนี้ ยังสามารถอ่านบทความหรือคอนเทนต์ไอทีอื่นๆ ได้ที่ บทความวิดีโอคอนเฟอเรนซ์, บทความ chatbot, บทความการจัดการความรู้, บทความบันทึกเวลาทำงาน, บทความลายเซ็นดิจิทัล, บทความโปรแกรมบัญชีออนไลน์, บทความ chatbot, บทความ Microsoft Teams