แนะนำ Microsoft Teams Leave a comment

ตัวเลือกการประชุม

ตัดสินใจเลือกบุคคลภายนอกองค์กรของคุณที่สามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยตรง และบุคคลที่ควรรออยู่ในล็อบบี้เพื่อให้คนอื่นอนุญาตให้เข้าร่วม ผู้โทร PSTN จะเข้าร่วมผ่านล็อบบี้ ผู้จัดการประชุมยังสามารถลบผู้เข้าร่วมออกระหว่างการประชุมได้ 

ความยินยอมในการบันทึก

การบันทึกทั้งหมดของการประชุมมาพร้อมกับการแจ้งเตือนว่ามีการบันทึก การแจ้งเตือนยังลิงก์กับประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้เข้าร่วมออนไลน์ และผู้จัดการประชุมที่ควบคุมผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์ในการบันทึก 

การควบคุมแชนเนลและตัวควบคุม

เจ้าของแชนเนลสามารถดำเนินการสนทนาของแชนเนลและควบคุมบุคคลที่ได้รับอนุญาตและไม่ได้รับอนุญาตให้แชร์เนื้อหาในการสนทนาของแชนเนลได้ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้อื่นจะเห็นเนื้อหาที่เหมาะสมเท่านั้น 

การรับรองความถูกต้องโดยใช้หลายปัจจัย

กำหนดให้ผู้ใช้ระบุรูปแบบการตรวจสอบเพิ่มเติมเพื่อพิสูจน์ข้อมูลประจำตัว ซึ่งช่วยปกป้องบัญชีของตนจากการโจมตีที่ใช้ประโยชน์จากรหัสผ่านที่คาดเดาง่ายหรือถูกขโมย 

Endpoint Manager

จัดการอุปกรณ์และแอป และบังคับใช้การเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขกับทุกอุปกรณ์ 

การเข้าถึงภายนอก

ซึ่งจะให้การเชื่อมต่อที่มีการรับรองความถูกต้องไปยังองค์กรอื่น ช่วยให้มีการทำงานร่วมกันระหว่างองค์กร 

การป้องกันการสูญหายของข้อมูล

ปกป้องข้อมูลที่สำคัญจากการแชร์กับผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

Advanced Threat Protection

ปกป้องผู้ใช้จากซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายซึ่งซ่อนอยู่ในไฟล์ รวมถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint 

กำแพงปกป้องข้อมูล

ควบคุมการสื่อสารระหว่างผู้ใช้และกลุ่มใน Teams เพื่อปกป้องข้อมูลธุรกิจในกรณีที่เกิดความขัดแย้งด้านผลประโยชน์หรือนโยบาย

นโยบายการเก็บข้อมูล

จัดการเนื้อหาในองค์กรโดยการลบหรือเก็บรักษาข้อมูลที่ตรงตามนโยบายขององค์กร ข้อบังคับทางอุตสาหกรรม และข้อกำหนดทางกฎหมาย

ถิ่นที่อยู่ของข้อมูล

ข้อมูลใน Teams จะอยู่ในเครือข่ายของศูนย์ข้อมูลที่ปลอดภัยของ Microsoft ซึ่งช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างถูกต้อง

การตั้งค่าและนโยบาย

ตรงตามข้อกำหนดขององค์กรด้วยการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กรและประสบการณ์ใช้งานที่สร้างมาเพื่อผู้ใช้ของคุณโดยเฉพาะพร้อมนโยบายสำหรับทีม การส่งข้อความ การประชุม การโทร และอื่นๆ อีกมากมาย 

การกำหนดบทบาทการประชุม

ผู้จัดการประชุมสามารถกำหนดบทบาทได้ในการประชุมที่กำหนด “ผู้นำเสนอ” และ “ผู้เข้าร่วมประชุม” และควบคุมผู้เข้าร่วมประชุมที่ได้รับอนุญาตให้นำเสนอเนื้อหาในการประชุม 

การเข้าถึงการบันทึก

การเข้าถึงการบันทึกจะจำกัดเฉพาะผู้ที่อยู่ในสายหรือผู้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุม เว้นแต่ผู้จัดการประชุมจะให้สิทธิ์ผู้อื่นในการเข้าถึง การบันทึกจะอัปโหลดไปยัง Microsoft Stream และอาจมีการแชร์และดาวน์โหลดตามสิทธิ์ที่เปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบบัญชี 

การปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการสื่อสาร

ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถส่งเสริมวัฒนธรรมการมีส่วนร่วมและความปลอดภัยโดยการระบุและป้องกันพฤติกรรมเชิงลบ เช่น การกลั่นแกล้งและการคุกคาม 

การเข้าถึงแบบมีเงื่อนไข

ตั้งค่านโยบายตามความเสี่ยงสำหรับการเข้าถึงที่ขึ้นอยู่กับบริบทของผู้ใช้ สถานภาพของอุปกรณ์ ตำแหน่งที่ตั้ง และอื่นๆ

การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมที่ปลอดภัย

อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กร ในขณะที่ยังควบคุมการเข้าถึงข้อมูลองค์กรของตน

การเข้ารหัสลับ

Teams จะเข้ารหัสลับข้อมูลที่มีการเคลื่อนย้ายและที่พักอยู่ และใช้ Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) สำหรับวิดีโอ เสียง ไฟล์ การแชท และการแชร์เดสก์ท็อป

ป้ายชื่อระดับความลับ

ควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงทีมโดยการควบคุมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและผู้เยี่ยมชม

Cloud App Security

ระบุและลดกิจกรรมที่น่าสงสัยและเป็นอันตรายลง รวมถึงการลบทีมขนาดใหญ่หรือการเพิ่มผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต

eDiscovery การเก็บข้อมูลเพื่อการดำเนินคดี บันทึกการตรวจสอบ และการค้นหาเนื้อหา

ระบุ ระงับ และจัดการข้อมูลที่อาจเกี่ยวข้องกับคดีทางกฎหมายได้อย่างง่ายดาย

การปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

เข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกเวลาไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใด ซึ่งไม่เคยใช้สำหรับการโฆษณาและจะถูกลบหลังจากการสมัครใช้งานของคุณสิ้นสุดหรือหมดอายุ

รายงานการจัดการข้อมูล

เข้าถึงรายงานจาก Transparency Hub ที่มีรายละเอียดวิธีการที่เราได้ตอบสนองต่อคำขอสำหรับข้อมูล

การจัดการแอป

จัดการแอปอย่างมั่นใจด้วยข้อมูลโดยละเอียดของแอปทั้งหมดที่มีอยู่ในผู้เช่าของคุณและความสามารถในการทำให้กระบวนการทดสอบและเผยแพร่แอปพลิเคชันทางธุรกิจง่ายขึ้น