M365 Business Basic: มีอะไรบ้างและใครควรใช้บ้าง? Leave a comment
365 Business Basic เป็นแผนการสมัครสมาชิกที่ออกแบบมาเพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางได้รับเครื่องมือสำคัญที่จำเป็นในการรักษาผลผลิตและการทำงานร่วมกันในขณะที่ยังคงมีความคุ้มค่า แผนนี้มอบเวอร์ชันคลาวด์ของเครื่องมือยอดนิยมจาก Microsoft ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงงานของตนจากทุกที่และทุกอุปกรณ์ ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกว่า M365 Business Basic รวมถึงอะไรบ้าง ประโยชน์ของแต่ละฟีเจอร์ และวิธีที่สามารถยกระดับผลผลิตของธุรกิจของคุณ
คุณสมบัติหลักของ M365 Business Basic
1. Office Web Apps
Office Web Apps ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมือสำคัญของ Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint, และ Outlook ผ่านเว็บเบราว์เซอร์โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนเครื่อง
- Word, Excel, และ PowerPoint: แอพเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอในสภาพแวดล้อมของเว็บ คุณสามารถดู แก้ไข และทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ แอพเว็บมีฟีเจอร์น้อยกว่าฉบับเดสก์ท็อปเล็กน้อย แต่ยังรองรับงานที่ใช้บ่อยเช่น การจัดรูปแบบเอกสาร การสร้างสูตร และการแก้ไขการนำเสนอ
- Outlook: เวอร์ชันเว็บของ Outlook ช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน งาน และที่อยู่ติดต่อ มันซิงค์ข้ามอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณและช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นใน Microsoft Teams หรือ Exchange
ประโยชน์:
- การเข้าถึง: ทำงานจากทุกที่ด้วยการใช้เพียงเว็บเบราว์เซอร์
- การทำงานร่วมกัน: แชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานในเวลาจริง ทำให้การทำงานในโปรเจกต์กลุ่มเป็นเรื่องง่าย
2. Cloud Storage with OneDrive
ด้วย OneDrive for Business, ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ 1 TB เพื่อจัดเก็บ แชร์ และเข้าถึงไฟล์จากทุกที่
- การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ: ไฟล์จะถูกสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณไม่สูญเสียเอกสารสำคัญจากความล้มเหลวของอุปกรณ์
- การแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกัน: แชร์เอกสารและทำงานร่วมกันกับผู้อื่นในเวลาจริง เช่นเดียวกับใน Office Web Apps
- การซิงค์ข้ามอุปกรณ์: เข้าถึงไฟล์ของคุณได้จาก PC, Mac หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ
ประโยชน์:
- การจัดเก็บที่ปลอดภัย: OneDrive ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและเข้ารหัสสำหรับไฟล์ของคุณ
- ซิงค์ข้ามอุปกรณ์หลายตัว: คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณจากทุกที่ไม่ว่าจะอยู่ในออฟฟิศ ที่บ้าน หรือขณะเดินทาง
3. Email and Calendar with Outlook
M365 Business ให้บริการอีเมลระดับมืออาชีพผ่าน Microsoft Exchange, ซึ่งรวมถึง 50 GB ของกล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้แต่ละคน คุณยังได้ Outlook สำหรับจัดการอีเมล ปฏิทิน ที่อยู่ติดต่อ และงาน
- โดเมนที่กำหนดเอง: คุณสามารถตั้งค่าอีเมลที่มีชื่อโดเมนของธุรกิจ (เช่น [email protected])
- ปฏิทินและการจัดการการนัดหมาย: ซิงค์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงาน จัดตารางการประชุม และจัดการนัดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ประโยชน์:
- อีเมลระดับมืออาชีพ: ใช้ชื่อโดเมนที่กำหนดเองสำหรับที่อยู่อีเมลของคุณ เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
- การจัดการปฏิทิน: จัดการการนัดหมาย การประชุม และงานได้อย่างง่ายดาย
4. Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่รวมการแชท การประชุมทางวิดีโอ การแชร์ไฟล์ และการรวมแอป
- การสื่อสารแบบเรียลไทม์: แชทกับสมาชิกในทีม หรือสื่อสารผ่านการโทรวิดีโอสำหรับการประชุมเสมือน
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน: แชร์ไฟล์ แก้ไขเอกสาร และทำงานร่วมกันในแอพ ทำให้ทุกอย่างยังคงมีการจัดระเบียบในแพลตฟอร์มเดียว
- ช่องทางทีม: ตั้งค่าช่องต่างๆ สำหรับแผนกต่างๆ โปรเจกต์ หรือโครงการ ทำให้การเก็บข้อมูลและการสนทนาเป็นระเบียบ
ประโยชน์:
- การสื่อสารที่ราบรื่น: เชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
- การทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย: แชร์ไฟล์ ทำงานร่วมกันในเอกสาร และตั้งการประชุมทั้งหมดในแพลตฟอร์มเดียว
5 SharePoint for Team Collaboration
SharePoint Online เป็นบริการที่รวมเข้าไว้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างไซต์ทีม ไลบรารีเอกสาร และฐานความรู้
- การจัดการเอกสาร: แชร์ แก้ไข และจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัยในสถานที่รวมศูนย์
- การทำงานร่วมกันในทีม: สร้างไซต์อินทราเน็ต ตั้งค่าการอนุญาต และแชร์ความรู้ข้ามองค์กร
- การทำงานอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์: อัตโนมัติงานและสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อทำให้กระบวนการที่ทำซ้ำได้ง่ายขึ้น
ประโยชน์:
- การทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์: เอกสารและไฟล์ทั้งหมดจะถูกเก็บในที่เดียว ทำให้เข้าถึงและทำงานร่วมกันได้ง่าย
- การแชร์อย่างปลอดภัย: แชร์เอกสารอย่างปลอดภัยกับสมาชิกทีมและควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงได้
6 Basic Security Features
M365 Business รวมถึงฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่จำเป็นเพื่อช่วยป้องกันองค์กรจากภัยคุกคาม
- Exchange Online Protection: ฟีเจอร์นี้ช่วยปกป้องจากสแปม มัลแวร์ และอีเมลที่เป็นอันตราย
- Two-Factor Authentication (2FA): เพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นโดยการร้องขอวิธีการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนเมื่อเข้าสู่ระบบ
- Data Loss Prevention (DLP): ป้องกันการแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ตั้งใจในอีเมลหรือเอกสาร
ประโยชน์:
- ความปลอดภัยที่ดีขึ้น: ปกป้องข้อมูลธุรกิจที่สำคัญจากภัยคุกคามทางไซเบอร์
- ลดความเสี่ยง: การรวม 2FA และการป้องกัน Exchange ช่วยป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการละเมิดข้อมูล
อะไรบ้างที่ไม่มีอยู่ใน M365 Business Basic?
แม้ว่า M365 Business จะมีเครื่องมือสำคัญสำหรับการผลิต แต่ยังมีฟีเจอร์และแอปพลิเคชันบางอย่างที่ไม่รวมอยู่:
- Desktop Office Apps: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอปเวอร์ชันเว็บของ Office เท่านั้น แอปเดสก์ท็อปเช่น Word, Excel, และ PowerPoint ต้องซื้อแยกหรือรวมอยู่ในแผน Microsoft 365 อื่น
- ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยขั้นสูง: ฟีเจอร์เช่น Advanced Threat Protection (ATP) และ Mobile Device Management (MDM) ไม่มีให้บริการ
- Business Analytics: เครื่องมือเช่น Power BI หรือฟีเจอร์การรายงานขั้นสูงถูกตัดออก
- ไม่สามารถเข้าถึง Microsoft Bookings: ต่างจากแผนที่สูงกว่า M365 Business ไม่รวมถึง Microsoft Bookings สำหรับการจัดการการนัดหมาย
ใครควรใช้ M365 Business Basic?
M365 Business เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สตาร์ทอัพ และทีมงานที่ต้องการเครื่องมือสำหรับการผลิตและการทำงานร่วมกันเบื้องต้น แต่ไม่จำเป็นต้องใช้แอป Office บนเดสก์ท็อปหรือฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง ต่อไปนี้คือลักษณะการใช้งาน:
- ธุรกิจขนาดเล็ก: มีความคุ้มค่าในการใช้งานสำหรับธุรกิจที่ทำงานในคลาวด์เป็นหลักและต้องการแอป Office พื้นฐาน บริการอีเมล และการจัดเก็บไฟล์
- ทีมงานระยะไกล: เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการทำงานร่วมกันและสื่อสารจากสถานที่ต่างๆ
- องค์กรที่มีงบประมาณจำกัด: ให้เครื่องมือพื้นฐานที่จำเป็นโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากสำหรับแผนที่มีฟีเจอร์ขั้นสูง
ราคาและมูลค่าคุ้มราคา
M365 Business มีราคาที่เข้าถึงได้ เพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเข้าถึงเครื่องมือระดับมืออาชีพในราคาที่ถูกกว่าซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปแบบดั้งเดิม
- การสมัครสมาชิกแบบรายเดือน: คุณสามารถเลือกแผนการชำระเงินรายเดือน ซึ่งให้ความยืดหยุ่น
- การสมัครสมาชิกแบบรายปี: สำหรับธุรกิจที่ต้องการการประหยัดในระยะยาว แผนรายปีมีส่วนลด
- คุ้มค่ากับเงินที่จ่าย: มอบเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็น รวมถึงอีเมล การจัดเก็บไฟล์ และแอปการทำงานร่วมกันในราคาที่ถูกกว่าฟีเจอร์ระดับสูง
เหตุใดคุณจึงควรเลือก M365 Business?
- ความคุ้มค่า: แผนนี้มีความคุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพที่ต้องการเครื่องมือบนคลาวด์เพื่อเพิ่มผลผลิตและการทำงานร่วมกัน
- ความยืดหยุ่นของคลาวด์: ด้วยการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และแอปเว็บ คุณสามารถเข้าถึงงานของคุณจากทุกที่และทุกอุปกรณ์ ทำให้ทีมของคุณสามารถทำงานได้ทุกที่
- การทำงานร่วมกันและการสื่อสาร: Teams, SharePoint และ Outlook มอบวิธีที่สะดวกในการเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันกับทีม ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
- ความปลอดภัย: มาตรการด้านความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน เช่น Two-Factor Authentication และ Exchange Online Protection ช่วยปกป้องข้อมูลของคุณ ทำให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยจากภัยคุกคามที่พบได้บ่อย
บทสรุป
M365 Business Basic มอบเครื่องมือที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง เพื่อช่วยให้ทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และสื่อสารอย่างปลอดภัย ด้วยการใช้แอปพลิเคชันบนคลาวด์ การแชร์ไฟล์ และบริการอีเมล ธุรกิจสามารถทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพทีมได้ โดยที่ยังคงค่าใช้จ่ายที่ไม่สูงเกินไป ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพ ธุรกิจที่กำลังเติบโต หรือทีมระยะไกล M365 Business ให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการประสบความสำเร็จในโลกที่เน้นดิจิทัลในปัจจุบัน
นอกจากบทความนี้ คุณยังสามารถอ่านบทความอื่นๆ ที่น่าสนใจเกี่ยวกับ ไมโครซอฟต์ ได้ที่ Fusion Solution, Fusion Solution 365, Chatframework, IPPhone, SeedKM, และ AskMePlease
Related Articles: M365 Business plan
- Microsoft 365 Business Premium: ความปลอดภัยและประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณ
- Azure Fabric: โซลูชันที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับการจัดการข้อมูลด้วย Power BI
- M365 ราคา: เปรียบเทียบแพลนและความคุ้มค่า
- สุดยอดคู่มือ Copilot Studio และ Microsoft Copilot for Microsoft 365
- Microsoft 365 ช่วยงานอะไรได้บ้าง?
- Microsoft 365 คืออะไร: คู่มือฉบับสมบูรณ์
