Microsoft 365 business กับ personal แตกต่างกันอย่างไร Leave a comment

Microsoft 365 business กับ personal แตกต่างกันอย่างไร

มีผู้ใช้หลายๆท่านเกิดความสงสัยในโซลูชั่นของ Microsoft 365 Business กับ Microsoft 365  Personal ว่าแตกต่างกันอย่างไร เนื่องจากหน้าตาของโปรแกรม ( User Interface ) ของทั้งสองแบบก็มีเมนูการทำงานที่ไม่ต่างกัน ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word ,Excel หรือ PowerPoint ทั้งโซลูชั่นในฝั่งของ Business และฝั่ง Personal ต่างก็มีโปรแกรมจัดการเอกสารดังกล่าวทั้งคู่ ดังนั้นวันนี้เราจะมาดูทั้งสองโซลูชั่นว่ามีอะไรที่ต่างกันบ้าง

1. ประเภทกลุ่มเป้าหมาย

สำหรับทั้งสองโซลูชั่นนี้ Microsoft วางกลุ่มเป้าหมายไว้ต่างกันโดยชัดเจน โดยในส่วนของ Microsoft 365 Personal นั้นจะวางกลุ่มเป้าหมายไว้ที่บุคคลทั่วไปหรือใช้ร่วมกันภายในครอบครัว ซึ่งส่วนโซลูชั่น ของ Microsoft 365 Business นั้น ก็จะมีกลุ่มเป้าหมายเป็นองค์กรธุรกิจขนาดเล็กจนไปถึงขนาดใหญ่

ภาพจาก www.microsoft.com

 

2. โปรแกรมที่มีมาให้ในแพคเกจ

นอกจากโปรแกรมพรีเมี่ยมพื้นฐานที่มีมาให้ทั้งสองโซลูชั่นแล้ว ในโซลูชั่น Business จะมีโปรแกรมที่รองรับการทำงานแบบองค์กรอยู่ในแพคเกจเพิ่มเข้ามา เช่น Microsoft Teams ,Exchange ,OneDrive ,SharePoint และโปรแกรมอื่นๆ ที่สนับสนุนการทำงานในองค์กรธุรกิจ ซึ่งในโซลูชั่นของ Personal จะไม่มีโปรแกรมกลุ่มนี้อยู่ในแพคเกจ เนื่องจากการทำงานในส่วนของบุคคลนั้น โปรแกรมแบบพรีเมี่ยมพื้นฐานก็เพียงพอต่อความต้องการแล้ว

3. การซัพพอร์ตและความปลอดภัยของข้อมูล

หนึ่งในจุดขายหลักของโซลูชั่น Business คือชุดซอฟต์แวร์ที่ซัพพอร์ตการทำงานในกลุ่มธุรกิจและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล เช่น อีเมลระดับธุรกิจที่มีโดเมนเป็นของลูกค้าเอง พื้นที่สำหรับเก็บไฟล์ออนไลน์ที่ปรับแต่งสิทธิการเข้าถึงได้อย่างยืดหยุ่น และชุดซอฟต์แวร์ที่ปกป้องภัยคุกคามต่อธุรกิจ ซึ่งการซัพพอร์ตและความปลอดภัยของข้อมูลทั้งหมดนี้จะมีให้ใน Business เท่านั้น

ภาพจาก www.microsoft.com

 

4. การเลือกแผนและราคา

อีกหนึ่งข้อแตกต่างของสองโซลูชั่นนี้ก็คือการเลือกแผนและราคา โดยในโซลูชั่นของ Personal นั้นจะมีให้เลือกแค่ใช้ส่วนบุคคลหรือใช้ในครอบครัวเท่านั้น แต่ในโซลูชั่นของ business จะมีแผนการใช้งานที่หลากหลายกว่าเพื่อให้ลูกค้าสามารถเลือกแผนการใช้งานที่เหมาะสมกับธุรกิจมากที่สุด เราลองมาดูตารางเปรียบเทียบแผนการใช้งานของแต่ละโซลูชั่นว่ามีอะไรบ้าง

จากข้อแตกต่างที่กล่าวมาแล้วนั้น จะเห็นว่า Microsoft 365 Personal นั้นเปรียบเสมือนโต๊ะทำงานของผู้ใช้งานคนเดียว ที่มีอุปกรณ์การทำงานให้ครบความต้องการ แล้วเมื่อเรามองไปที่ Microsoft 365 Business ก็เปรียบเสมือนห้องทำงานที่มีโต๊ะทำงานให้มากเท่าผู้ใช้งาน มีอุปกรณ์ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน และยังเชื่อมต่อแต่ละผู้ใช้งานเข้าด้วยกันทำให้สามารถทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้นเอง