Microsoft Intune คือ

Microsoft Intune คือ เครื่องมือในการจัดการทำงานของอุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยมีคุณสมบัติในการจัดการทำงานของอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ ซึ่งจะมาช่วยให้ IT สามารถควบคุม App และ Data ที่อยู่ในเครื่องที่ไม่ใช่ของบริษัท

ที่สำคัญคือ Intune เป็น คุณสมบัติด้าน Security ที่มาพร้อมกับชุด License Microsoft 365 Business Premium ซึ่งทำให้เรามีโอกาสในการใช้งานมากขึ้น เนื่องด้วยประเด็นของ PDPA เราลองมาดูคุณสมบัติของ Intune กัน

การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล และแอปพลิเคชัน

จากการเข้าถึงแบบ Single Sign-on เข้าถึงการทำงาน Application และ Data ต่างๆ ที่อยู่ในระบบได้ ตามสิทธิ์การทำงาน และยังสามารถจัดการข้อมูลประจำตัวได้ด้วยตนเอง ไม่ว่าจะแก้ไขข้อมูลส่วนตัว หรือขอเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ ก็สามารถทำงานได้ด้วยต้วเองไม่ต้องพึ่งผู้ดูแลระบบ ซึ่งจะช่วยลดภาระหน้าที่ของผู้ดูแลระบบ ให้สามารถทำงานอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น

การจัดการ Mobile และ Application

Microsoft Intune ใช้ประโยชน์จากการทำงานบนคลาวด์ ที่มีความสามารถของ System Center 2012 Configuration Manager ช่วยในการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ ให้สามารถทำงานสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับของบริษัท

สรุปประโยชน์ของ Microsoft Intune

• การจัดการแอปพลิเคชันที่สามารถติดตั้งและจัดการกับแอปพลิเคชันต่างๆ ที่อยู่ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งาน และอัปเดตแอปพลิเคชันต่างๆ ได้อย่างสะดวกในชุดระบบควบคุมชุดเดียวกัน ซึ่งสามารถรองรับการทำงานได้ทั้งบน Windows, Windows Phone, iOS, และบน Android
• ลดความซับซ้อนของการบริหาร โดยมีการติดตั้งและปรับใช้แอปพลิเคชันที่จำเป็นต้องใช้โดยอัตโนมัติ ระหว่างการลงทะเบียนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตั้งแอปพลิเคของบริษัทจากพอร์ทัลได้อย่างรวดเร็ว
• ปรับใช้ Certificates, WiFi, VPN, และ Email profiles ได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีอุปกรณ์มาลงทะเบียน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรได้อย่างสะดวก มีการกำหนดความปลอดภัยที่เหมาะสม จัดการการตั้งค่าที่ครอบคลุมอุปกรณ์ต่างๆ ได้จากระยะไกล เช่น การตั้งค่ารหัสผ่านล็อกอุปกรณ์และการเข้ารหัสข้อมูล เป็นต้น
• ลบข้อมูลขององค์กร และแอปพลิเคชันต่างๆ ออกจากเครื่องได้ เมื่อมีการยกเลิกการลงทะเบียนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในกรณีที่สูญหาย หรือผู้ใช้เกษียณออกจากการทำงาน
• ขยายโครงสร้างพื้นฐานด้วยระบบ Center Configuration Manager ที่ทำงานร่วมกับ Microsoft Intune ในการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้สอดคล้องกันได้ ระหว่างอุปกรณ์ที่ทำงานอยู่ในองค์กร และอุปกรณ์ที่ทำงานผ่านคลาวด์