Microsoft Office 365 หรือ Office 2019 ดีกว่ากัน Leave a comment

Microsoft Office 365 หรือ Office 2019 ดีกว่ากัน

Microsoft Office 365 หรือ Office 2019 ถ้าจะเปรียบเทียบว่าบริการรูปแบบไหนจะดีกว่ากัน คงไม่มีคำตอบที่ตายตัว เนื่องจาก Office ทั้งสองแบบมีรูปแบบการให้บริการและกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน นั่นก็เพราะ Microsoft ต้องการปรับทิศทางผลิตภัณฑ์ของตนเองให้ผู้ที่ต้องการใช้งาน Microsoft Office สามารถใช้งาน ชุดโปรแกรม Microsoft Office พื้นฐานได้ฟรี และสามารถจ่ายเงินเพื่อเข้าถึงบริการที่เป็น พรีเมียมได้โดยชำระเป็นรายเดือนหรือรายปี ทำให้ในปี 2018 Microsoft ได้เปิดตัวบริการ Office 365 ขึ้นมาเป็นอีกหนึ่งบริการเพื่อให้ผู้ใช้ได้เข้าถึงฟีเจอร์การทำงานรูปแบบใหม่ที่ Microsoft เพิ่มเข้ามา

ในปัจจุบัน Microsoft Office จะมีให้บริการอยู่สองรูปแบบนั่นก็คือ

1. Microsoft Office 2019
2. Office 365 หรือ Microsoft 365

ก่อนที่จะตัดสินใจว่า Microsoft Office แบบใดดีกว่ากันนั้น เราลองมาทำความรู้จักกับผลิตภัณฑ์ทั้งสองแบบก่อนว่าแตกต่างกันอย่างไร

Microsoft Office 2019

สำหรับ Microsoft Office 2019 นั้นเป็นการให้บริการแบบซื้อขาด โดยผู้ใช้สามารถจ่ายเงินครั้งเดียวก็สามารถใช้งานได้ตลอดชีพ เช่นเดียวกับรุ่นก่อนหน้า ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Office 2016 ,2013 หรือ 2010 โดยจะมีชุดโปรแกรมที่ให้มาคือ

Microsoft Word                                            Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint                                 Microsoft OneNote

Microsoft Outlook

ซึ่งโปรแกรมในแพคเกจนั้น ทาง Microsoft จะซัพพอร์ตให้ระยะหนึ่ง แต่จะไม่สามารถอัพเกรดเป็นเวอร์ชั่นใหม่ที่ออกมาทีหลังได้ นั่นหมายความว่าหากเราซื้อ Microsoft Office 2019 และเมื่อเวลาผ่านไปมี Microsoft Office รุ่นใหม่ๆมา เราจะไม่สามารถอัพเกรดได้ ต้องซื้อใหม่เท่านั้น นั่นทำให้ Microsoft Office 2019 จะเหมาะกับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการ การทำงานร่วมกับระบบ Cloud และผู้ใช้ที่ไม่ต้องการจ่ายค่าบริการเป็นรายเดือน

Office 365 หรือ Microsoft 365

Microsoft 365 มีรูปแบบการให้บริการที่เน้นการทำงานร่วมกันผ่านระบบ Cloud พร้อมทั้ง tools ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน ใส่อยู่ในแพคเกจ โดย Microsoft 365 จะคิดค่าบริการเป็นรายเดือน ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่กับการซื้อโปรแกรมแบบที่จ่ายเงินครั้งเดียว

ชุดโปรแกรมที่อยู่ในแพคเกจมีดังนี้

Microsoft Word                                Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint                     Microsoft OneNote

Microsoft Outlook                            Microsoft Publisher (พีซีเท่านั้น)

Microsoft Access (พีซีเท่านั้น)            OneDrive

Skype                                                                 และโปรแกรมพรีเมียมอื่นๆ

จากโปรแกรมที่ให้มาในแพคเกจจะเห็นว่า Microsoft ใส่โปรแกรมมาให้ผู้ใช้ได้เลือกโหลดมาใช้หลายโปรแกรม และยังมีพื้นที่สำรองข้อมูลบน cloud ให้ผู้ใช้ได้ใช้งาน ซึ่งถือว่าคุ้มค่ามากเมื่อเทียบกับค่าบริการรายเดือนเพียงไม่กี่บาท

หลังจากที่เรารู้จักรูปแบบการให้บริการทั้งสองแบบแล้ว เราลองมาเปรียบเทียบคุณลักษณะเบื้องต้นของทั้งสองรูปแบบการให้บริการ ว่ามีจุดเด่นในด้านใดบ้าง

Microsoft Office 2019	Microsoft 365
ซื้อครั้งเดียว สามารถใช้งานได้ตลอดชีพ	ชำระค่าบริการเป็นรายเดือน
มีโปรแกรม Office พื้นฐาน และได้รับการซัพพอร์ตจาก Microsoft 5 ปี	มีโปรแกรม Office พรีเมี่ยม และอื่นๆ ได้รับการ พอร์ตจาก Microsoft ตลอดระยะเวลาใช้งาน
ไม่สามารถอัพเกรดเป็น Microsoft Office รุ่นใหม่ได้	ได้รับการอัพเกรดเป็น Microsoft Office ทันทีที่มีรุ่นใหม่
ไม่มีพื้นที่สำรองไฟล์บน Cloud	มีพื้นที่สำรองไฟล์บน Cloud ให้ผู้ใช้ 1TB
ไม่สามารถทำงานพร้อมกับผู้ใช้อื่นได้	สามารถทำงานพร้อมกับผู้ใช้อื่นได้
ไม่สามารถใช้งานบน Smartphone ได้	สามารถใช้งานบน Smartphone ได้

จากคุณลักษณะจะเห็นว่า Microsoft Office ทั้งสองรูปแบบการให้บริการมีจุดเด่นที่สนับสนุนการใช้งานของตัวเอง ซึ่งการเลือกนำมาใช้นั้นจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจตามความเหมาะสมของผู้ใช้ ว่ารูปแบบในจะเหมาะกับการทำงานของตนเองมากที่สุดครับ