Office 365 VS G Suite เทียบหมัดต่อหมัด อะไรที่ใช่และจะเหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด Leave a comment

ปัจจุบันไลฟ์สไตล์การทำงานของผู้คนเปลี่ยนไปอย่างมาก ส่วนหนึ่งเพราะสถานการณ์โควิด 19 เข้ามา Disrupt เป็นสิ่งที่เร่งให้ผู้คนต้องเปลี่ยนวิถีชีวิตและวิถีการทำงานให้เป็นแบบ New Normal เร็วขึ้น วันนี้การทำงาน Office ในบริษัทหรือในองค์กรต่าง ๆ โดยเฉพาะเรื่องของการจัดทำเอกสาร การทำ Presentation เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น การเช็ก Email สามารถทำได้ง่ายขึ้นบนเทคโนโลยี Cloud

เทคโนโลยี Cloud ที่ถูกนำมาใช้เปลี่ยนแปลงวิถีการทำงานของเราในวันนี้ มาในรูปแบบของชุดโปรแกรมจากสองค่ายยักษ์ใหญ่ทางเทคโนโลยี นั่นคือ ชุดโปรแกรม Office 365 ของ Microsoft และ G Suite (Google Workspace) ของทาง Google ซึ่งก็ทำงานได้ดีทั้งคู่

แต่ถ้าคุณจะเลือกใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้กับบริษัทหรือธุรกิจของคุณ ควรจะเลือกผลิตภัณฑ์จากค่ายไหนถึงจะเหมาะสมที่สุด มาเปรียบเทียบให้เห็นข้อแตกต่างของ Office 365 และ G Suite (Google Workspace) กันแบบชัด ๆ กันเลย เผื่อคุณจะตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

Office 365

Microsoft Office 365 มีการแยกระดับออกมาค่อนข้างหลากหลาย เพื่อตอบสนองการใช้งานที่แตกต่างกันไป ตั้งแต่ Home, Business และ Enterprise ราคาก็จะแตกต่างกันไป ซึ่งดูแล้ว Microsoft เลือกดีไซน์ผลิตภัณฑ์ให้ตอบโจทย์ผู้ใช้งานหลายกลุ่มไม่ใช่แค่องค์กรธุรกิจขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังตอบโจทย์การใช้งานระดับบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางอีกด้วย ซึ่งจะแบ่งเป็น 2 กลุ่มดังนี้

1.Office 365 for Home

เป็น Office 365 ที่เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล ใช้ในครอบครัว ไปจนถึงระดับธุรกิจขนาดเล็ก ที่ไม่ได้เน้นเรื่องการประชุมมากนักซึ่งจะแบ่ง Plans ใช้งานเป็น 2 แบบดังนี้

2.Office 365 Business

เป็น Office 365 ที่เหมาะสำหรับการใช้งานในภาคธุรกิจและองค์กรโดยตรง ซึ่งจะมีระดับให้เลือกตั้งแต่องค์กรขนาดเล็ก ไปจนถึงองค์ระดับกรขนาดใหญ่ Enterprise เลยทีเดียว ซึ่งมีให้เลือกดังนี้

G Suite (Google Workspace)

ที่ผ่านมา Plan ของทาง Google จะมีตัวเลือกไม่มากนัก มาตรฐานจะมีแค่ 3 Plans แต่ในปัจจุบัน Google ได้พัฒนา Plans เพิ่มมากขึ้นเป็น 4 ระดับ คือ Business Starter, Business Standard, Business Plus และ Enterprise ซึ่ง Google มุ่งเน้นในเรื่องการเป็น Cloud แพลตฟอร์มสำหรับองค์กรและภาคธุรกิจอย่างชัดเจน ซึ่งแต่ละ Plans มีความแตกต่างกันดังนี้

หากดูเปรียบเทียบในภาพรวมแล้ว จะพบว่าชุดโปรแกรมของทั้งสองค่ายนี้มีความสามารถที่ใกล้เคียงกันสรุปว่าทั้งสองค่ายมีดีทั้งคู่ หากต้องการเลือกใช้ ให้คุณลองดูพื้นฐานการทำงานและกำหนดทิศทางขององค์กรที่จะมุ่งไป แล้วคุณก็จะตัดสินใจเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดได้เองอย่างแน่นอน