Zoom เทคนิคการใช้งานระดับมือโปร
ในช่วงการแพร่ระบาดของโควิด-19 Zoom กลายเป็นแอปพลิเคชันที่จำเป็นสำหรับการทำงานและการเรียนออนไลน์ เนื่องจากความสะดวกสบายและฟีเจอร์ต่างๆ ที่ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การใช้งาน Zoom อย่างมืออาชีพนั้นต้องอาศัยเทคนิคพิเศษ ซึ่งจะช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประเด็นสำคัญในการใช้งาน Zoom อย่างมืออาชีพ มีดังนี้:
1. การตั้งค่ากล้องและไมค์
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตำแหน่งกล้อง | วางกล้องให้อยู่ระดับสายตา เพื่อให้ผู้ร่วมประชุมมองเห็นใบหน้าของคุณอย่างชัดเจน |
| คุณภาพวิดีโอ | ตรวจสอบแสงสว่างและพื้นหลัง เพื่อให้ภาพวิดีโอของคุณมีคุณภาพดี |
| ไมโครโฟน | ใช้ไมค์คุณภาพดี และตั้งค่าระดับเสียงให้เหมาะสม เพื่อให้เสียงของคุณชัดเจน |
2. การใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ
| ฟีเจอร์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Virtual Background | ใช้พื้นหลังเสมือนจริง เพื่อปกปิดพื้นหลังที่ไม่เหมาะสม |
| Screen Sharing | แชร์หน้าจอ เพื่อนำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
| Whiteboard | ใช้ Whiteboard เพื่ออธิบายและวาดรูปประกอบ |
| การบันทึกการประชุม | บันทึกการประชุม เพื่อทบทวนหรือแชร์ให้ผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วม |
3. มารยาทในการประชุม
- ปิดไมค์เมื่อไม่ได้พูด เพื่อลดเสียงรบกวน
- สังเกตสัญญาณภาพและเสียงของตัวเอง
- มีสมาธิและไม่ทำกิจกรรมอื่นระหว่างการประชุม
- แต่งกายให้เหมาะสมกับบรรยากาศการประชุม
- 4. การบริหารจัดการการประชุม
- จัดตั้งวาระการประชุมอย่างชัดเจน
- แบ่งปันเอกสารล่วงหน้า เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเตรียมตัวได้
- กำหนดผู้ดำเนินการประชุม และผู้จดบันทึกการประชุม
- จัดสรรเวลาอย่างเหมาะสม เพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น
สรุป: การใช้งาน Zoom อย่างมืออาชีพนั้น ต้องอาศัยการตั้งค่าอุปกรณ์ การใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ อย่างเหมาะสม มารยาทในการประชุม และการบริหารจัดการการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น
หากสนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การประชุมออนไลน์ หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อ ฟิวชั่น โซลูชั่น ได้ นอกจากนี้ ยังมีผลิตภัณฑ์อื่นๆ ให้ทดลองใช้งานฟรี เช่น SeedKM สำหรับการจัดการความรู้ภายในองค์กร, Jarviz สำหรับบันทึกเวลาการทำงาน, OPTIMISTIC สำหรับการบริหารงานบุคคล, Veracity สำหรับการใช้ลายเซ็นดิจิทัล, CloudAccount สำหรับโปรแกรมบัญชีออนไลน์, สั่งซื้อ License Microsoft หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้ที่ Savemak, Ipphone สำหรับบริการโซลูชันการประชุมทางวิดีโอครบวงจร, สร้าง Chatbot ภายในองค์กร และติดตั้ง สายแลน ได้ที่ Fiberthai
นอกจากนี้ ยังสามารถอ่านบทความและเนื้อหาไอทีเพิ่มเติมได้ที่:
