ระบบประชุมทางไกล Zoom สุดยอดนวัตกรรมปฏิวัติวงการ Video Conference
วันนี้เราจะพาทุกท่านมาทำความรู้จักกับ Zoom ซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในการจัดประชุมทางไกลผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ (Video Conference) ด้วยฟีเจอร์การใช้งานที่ครบครันและเสถียรภาพที่น่าประทับใจ
ในยุคปัจจุบันที่โลกถูกปกคลุมด้วยสถานการณ์โรคระบาดโควิด-19 การประชุมทางไกล กลายเป็นทางเลือกที่จำเป็นสำหรับทุกองค์กร ทั้งภาครัฐและเอกชน เพื่อให้การดำเนินงานด้านต่างๆ เป็นไปอย่างต่อเนื่อง โดยไม่ต้องเสี่ยงต่อการแพร่กระจายของเชื้อโรค ซึ่งระบบ Video Conference จึงถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารจัดการประชุมแบบออนไลน์ [สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (องค์การมหาชน)] และหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมมากที่สุด คือ Zoom ซึ่งมีจุดเด่นในด้านความสะดวกสบายในการใช้งาน ประสิทธิภาพการทำงาน และความปลอดภัยของข้อมูล
| ลำดับ | หัวข้อ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| 1 | ประวัติความเป็นมาของ Zoom | Zoom ถูกพัฒนาขึ้นในปี 2011 โดย Eric Yuan ซึ่งเป็นผู้ร่วมก่อตั้ง Webex ซอฟต์แวร์ประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่โด่งดังมาก่อน โดยมีจุดประสงค์เพื่อสร้างระบบการประชุมทางไกลที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น |
| 2 | ฟีเจอร์การใช้งานของ Zoom | – รองรับการประชุมแบบเสียงและวิดีโอได้สูงสุด 1,000 คน – มีฟีเจอร์ Screen Sharing สำหรับแชร์หน้าจอ – สามารถบันทึกการประชุมได้ทั้งแบบเสียงและวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ – มีช่องทางการเข้าร่วมประชุมหลากหลาย ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน – รองรับการแชร์ไฟล์ระหว่างการประชุม – มีฟีเจอร์ Virtual Background สำหรับตั้งค่าพื้นหลัง – ใช้งานง่าย สะดวกสบาย ไม่ซับซ้อน |
| 3 | ข้อดีของการใช้งาน Zoom | – ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว – มีฟีเจอร์ครบครัน ตอบโจทย์การใช้งานได้หลากหลาย – รองรับจำนวนผู้ใช้งานได้มาก – มีทั้งแพลนฟรีและแพลนเสียค่าบริการ ตอบโจทย์ทุกกลุ่มผู้ใช้งาน – ระบบมีเสถียรภาพ ไม่ค่อยพบปัญหาหลุดบ่อย – มีมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ดี เช่น End-to-End Encryption |
| 4 | ข้อควรพิจารณาในการใช้งาน Zoom | – ในแพลนฟรี จำกัดเวลาการใช้งานสูงสุด 40 นาทีต่อการประชุม – หากมีผู้ใช้งานจำนวนมาก ต้องซื้อแพลนราคาแพง – ในบางช่วงเวลา ระบบอาจไม่มีเสถียรภาพเนื่องจากมีผู้ใช้งานจำนวนมาก – ความปลอดภัยอาจเป็นประเด็นที่น่ากังวล เนื่องจากเคยมีกรณีถูกแฮ็กเกอร์เจาะระบบมาก่อน |
จากข้อมูลข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่า Zoom นับเป็นหนึ่งในนวัตกรรมด้านการประชุมทางไกลที่ประสบความสำเร็จอย่างสูง ด้วยจุดเด่นในด้านความสะดวกสบายในการใช้งาน ประสิทธิภาพการทำงาน และระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ดี อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้งานควรพิจารณาถึงข้อจำกัดบางประการ เช่น ระยะเวลาการใช้งานในแพลนฟรี และปัญหาด้านเสถียรภาพของระบบในบางช่วงเวลา เพื่อให้การใช้งาน Zoom เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
หากท่านสนใจ ระบบประชุมทางไกลด้วย Video Conference หรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถติดต่อ บริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น จำกัด ผู้ให้บริการระบบ Video Conference ชั้นนำของประเทศไทย ที่นอกจากจะมีระบบ Zoom แล้ว ยังมีผลิตภัณฑ์และบริการด้านไอทีอื่นๆ อีกมากมาย เช่น ระบบบริหารจัดการองค์ความรู้ภายในองค์กร SeedKM ดาวน์โหลด SeedKM, ระบบบันทึกเวลาการทำงาน Jarviz ลองใช้งาน Jarviz, โปรแกรมบริหารงานบุคคลและเงินเดือน OPTIMISTIC ดูรายละเอียด OPTIMISTIC, ระบบลายเซ็นดิจิทัล Veracity ลองใช้ Veracity ฟรี, โปรแกรมบัญชีออนไลน์ CloudAccount สมัครใช้งาน CloudAccount รวมถึงการให้บริการซื้อ Microsoft License สั่งซื้อ Microsoft License, บริการเดินสายแลนภายในอาคาร บริการเดินสายแลน และอื่นๆ อีกมากมาย
นอกจากนี้ ท่านยังสามารถอ่านบทความหรือคอนเท้นท์ไอทีอื่นๆ เพิ่มเติมได้ที่ บทความเกี่ยวกับ Video Conference, บทความเกี่ยวกับ Microsoft Teams, บทความเกี่ยวกับ Chatbot, บทความเกี่ยวกับการจัดการความรู้, บทความเกี่ยวกับการบันทึกเวลาการทำงาน, บทความเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล
